Elezioni degli organi collegiali on-line
Numerose sono le richieste di parere, formulate dalle istituzioni scolastiche, riguardo la possibilità di svolgere le elezioni degli organi collegiali online. Abbiamo cercato di analizzare gli strumenti a disposizione, le problematiche, i rischi correlati, la fattibilità. Anche se il nostro ruolo da DPO è poco coinvolto in questa attività perché l’impatto privacy è minimale, ci è sembrato opportuno rendere noto il nostro parere in proposito, avendo già analizzato bene le problematiche soprattutto dal punto di vista della sicurezza. Ovviamente se la scuola fosse orientata su aziende specializzate le difficoltà tecniche verrebbero facilmente risolte, resterebbero le difficoltà dovute ai costi, circa 4000 euro (abbiamo analizzato qualche offerta commerciale), e le difficoltà organizzative, soprattutto nella gestione delle credenziali di accesso da fornire ai genitori mediante riconoscimento degli stessi. Troppo spesso vediamo sul web, sui gruppi social, mediante i messaggi che ci inoltrate, una serie di soluzioni, alcune a dir poco “avventurose”, per l’espletamento delle consultazioni mediante GSuite ed Office 365. Se la soluzione venisse direttamente da Google o da Microsoft sicuramente sarebbe valida. Invece, Dirigenti Scolatici con delle buone competenze digitali, formatori e aziende hanno cercato di adattare strumenti nati per altre finalità allo scopo, con risultati solo apparentemente validi ma non sempre rispondenti alle norme. Intravediamo delle criticità, a volte nascoste, a volte sottovalutate, a volte forse nemmeno individuate che ci lasciano perplessi e titubanti. Le elezioni sono una cosa seria con responsabilità civili e penali!
Affermare la fattibilità o meno delle elezioni con Google Moduli o con Microsoft Forms non è facile, non ci compete da DPO e non pensiamo di fornirvi una risposta netta, ma vi riportiamo gli elementi che dovreste valutare per non incappare in possibili ricorsi e annullamenti.
Quali sono le criticità?
Eccovi un decalogo sicuramente non esaustivo:
Account: è corretto che il genitore utilizzi l’account del figlio/a per l’accesso? Se l’alunno fosse maggiorenne già si profila un problema di privacy. Gli account sono personali e la privacy li tutela.
Account ai genitori di GSuite / Office 365: non possiamo creare account ai genitori senza il loro consenso, e direi senza loro richiesta. Basterebbe un genitore che per convinzioni ideologiche, politiche, o altro, decidesse di non volere un account federato la fattibilità verrebbe meno. Potremmo avere anche problemi di licenza perché queste piattaforme sono licenziate per docenti e studenti, non per genitori.
Genitori separati o non conviventi: le soluzioni visionate tipicamente prevedono l’accesso con l’account dell’alunno; per assicurare che ciascun genitore possa esprimere una sola preferenza tali soluzioni prevedono la copresenza degli stessi. Con i genitori non conviventi si avrebbero problemi!
Anonimato: diverse soluzioni usano strategie per attuare l’anonimato, ma siamo certi che il voto non possa essere reso palese? Anche tra i genitori della stessa famiglia è assicurato l’anonimato?
Unicità del voto: le soluzioni proposte assicurano che ciascun genitore possa esprimere un solo voto?
Identità: quali sono le strategie attuate per accertare l’identità dei votanti? Siamo certi che un genitore non possa esprimere il voto anche per l’altro genitore? Il voto per delega non è consentito!
Competenza digitale del segretario: il genitore che svolge il compito di segretario deve avere buone competenze digitali, deve sapere destreggiarsi bene tra moduli, forms e account! E’ sempre possibile trovare queste competenze?
Sicurezza dello storage dei risultati: chi è in grado di garantire che nessuno possa accedere al foglio risultato dell’espressione di voto e manipolarne i risultati?
Candidati: i nominativi dei candidati sono nel form o si crea una tabella di abbinamento? Tutti i genitori hanno le competenze minime per gestire una tabella di abbinamento?
Garanzia: chi certifica il risultato, la procedura, il sistema adottato?
Questi sono solo alcuni degli interrogativi che ciascun dirigente dovrebbe porsi prima di decidere la soluzione da adottare per le elezioni delle rappresentanze, ovvero degli organi collegiali in generale.
Voto online non è una utopia, però è necessario avere le dovute cautele…
Auspichiamo che in futuro, magari anche mediante il registro elettronico, possa essere una realtà anche nel nostro sistema scolastico.